Kapitel - Integration: Chatwoot (beta)

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Chatwoot-Integration
Mit der Chatwoot-Integration übernimmst Du Kontakte aus einem Chatwoot-Konto in eine mailfino-Empfängerliste. Chatwoot im Helpdesk-Katalog Die Verbindung ist schreibgeschützt. mailfino verändert keine Kontakte in Chatwoot. Konversationen und Nachrichten werden bewusst nicht importiert, da die Chatwoot-Schnittstelle für Konversationslisten auch Nachrichteninhalte liefert. Ein Chatwoot-Kontakt ist nicht automatisch für Newsletter angemeldet. Einwilligung, Abmeldungen und Sperrlisten in mailfino gelten ... Weiterlesen
Chatwoot-Zugang vorbereiten
Verwende nach Möglichkeit einen eigenen Chatwoot-Benutzer für die mailfino-Anbindung. So kannst Du den Zugriff unabhängig von persönlichen Mitarbeiterkonten verwalten. Chatwoot-Arbeitsbereich Öffne in Chatwoot unten links Dein Profil und danach Profile Settings. Kopiere den Wert im Bereich Access Token direkt in Deinen Passwortmanager. Notiere außerdem die numerische Konto-ID aus der Browseradresse. Aus einer Adresse wie /app/accounts/7/... ... Weiterlesen
Chatwoot mit mailfino verbinden
Öffne in mailfino Konto → Anbindungen, wähle Neue Anbindung, dann Helpdesk und Chatwoot. Trage die vollständige Konto-API-Adresse einschließlich /api/v1/accounts/<Konto-ID> und den persönlichen Zugriffstoken ein. Chatwoot-Verbindungsdaten Wähle Verbindung überprüfen. Erst nach einer erfolgreichen Prüfung lässt sich die Anbindung speichern. Der Token wird danach nicht wieder angezeigt; bei einer Erneuerung trägst Du den neuen Wert ein und ... Weiterlesen
Chatwoot-Kontakte importieren
Öffne in der gespeicherten Anbindung den Bereich Adressen. Lege für Supportkontakte eine eindeutige Zielliste fest und wähle Jetzt importieren. Erfolgreicher Chatwoot-Kontaktimport mailfino übernimmt E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname und Telefonnummer, soweit diese Werte in Chatwoot vorhanden sind. Weitere Chatwoot-Zusatzattribute werden nicht übernommen. Ein erneuter Lauf aktualisiert vorhandene Zuordnungen, statt dieselben Kontakte doppelt anzulegen. Chatwoot-Konversationen, Nachrichten, Notizen und ... Weiterlesen
Probleme mit Chatwoot beheben
Die Verbindung schlägt fehl: Prüfe, ob die Adresse mit der numerischen Konto-ID endet, zum Beispiel /api/v1/accounts/123, und ob der Zugriffstoken vollständig ist. Die Instanz muss per HTTPS erreichbar sein. Es fehlen Kontakte: Nur Kontakte mit einer nutzbaren E-Mail-Adresse können als Newsletterkontakte übernommen werden. Prüfe die Daten in Chatwoot und starte den Import erneut. Es gibt ... Weiterlesen