Versand-Autorisierung einrichten
Mit [MNR_ProductName] werden E-Mails mit Ihrer Domain als Absender versendet. Wenn Sie beispielsweise die Domain Ihrer Firma meinefirma.de heißt, könnte Ihr Newsletter von der Adresse newsletter@meinefirma.de versendet werden.
Nun ist es aber so, dass [MNR_ProductName] selbstverständlich nichts mit Ihrer Domain meinefirma.de zu tun hat und bei genauer Betrachtung eigentlich jeder mit unserer Software E-Mails im Namen von meinefirma.de versenden könnte. Weil E-Mail ein freies Medium ist, kann jeder behaupten, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden, das liegt in der Natur der Sache.
Im Lauf der Jahre wurden einige Mechanismen geschaffen, mit den sich verifizieren lässt, ob eine E-Mail tatsächlich vom angegebenen Versender geschickt wurde. Diese Mechanismen heißen DKIM, DMARC und SPF. Alle drei werden von [MNR_ProductName] unterstützt.
Beginnen wir mit dem einfachsten Mechanismus: dem SPF-Eintrag.
Der SPF-Eintrag
Ein SPF Eintrag ist ein TXT Eintrag, der bei der Domain-Verwaltung Ihrer Domain meinefirma.de hinterlegt wird und unseren Newsletter Dienst dazu autorisiert, im Namen von meinefirma.de E-Mails zu versenden.
Ein SPF Eintrag sieht beispielsweise so aus:
v=spf1 a mx include:email-delivery.de ~all
Er hat folgende Bedeutung: Es handelt sich um SPF Version 1. Es dürfen E-Mails von folgenden IP-Adressen versendet werden:
a : Alle im A-Record :dass sind die Adressen die als A-Record in der Domain-Verwaltung definiert sind, also beispielsweise die IP-Adresse Ihres Web Hosts
mx: Alle Mailserver, die im MX-Record Ihrer Domain-Verwaltung stehen.
include:email-delivery.de: Alle IP-Adressen, die im SPF-Eintrag von email-delivery.de definiert sind. email-delivery.de ist eine unserer Versand-Domains.
Im SPF-Eintrag wird also eine Liste von Adressen hinterlegt, die dazu befugt sind, im Namen der Domain E-Mails zu versenden. Der Versand gilt als autorisiert.
Hier sind weiterführende Informationen zum SPF-Eintrag.
Der DKIM-Eintrag
DKIM steht für Domain Keys Identified Mail. Hierbei werden zwei Schlüssel erzeugt, ein privater und ein öffentlicher. Der öffentliche Schlüssel wird in Ihrer Domain-Verwaltung hinterlegt, der private auf Ihrem Mailserver. [MNR_ProductName] erzeugt für jedes Nutzerkonto und jede Absende-Domain ein eigenes Schlüsselpaar. Der öffentliche Schlüssel muss bei Ihrer Domain hinterlegt werden, der private bleibt geheim.
Wenn E-Mails versendet werden, wird ein Teil der E-Mail mit dem geheimen Schlüssel verschlüsselt. Wenn jemand eine E-Mail erhält, versucht der empfangende E-Mail-Server, den verschlüsselte Teil mit Ihrem öffentlichen Schlüssel zu entschlüsseln. Ist das erfolgreich, wird Ihre E-Mail nicht nur als autorisiert, sondern auch als authentisiert eingestuft.
Der DMARC Eintrag
Der DMARC-Eintrag ist ein TXT-Eintrag, der angibt, wie mit E-Mails zu verfahren ist, die nicht autorisiert oder authentisiert wurden. Sie können entweder zugestellt, gelöscht oder als SPAM eingestuft werden.
In folgendem Artikel wird der Aufbau des DMARC-Eintrags im Detail beschrieben: Wie funktioniert ein DMARC-Eintrag
Versandautorisierung einrichten
Wenn Sie sie anklicken, wird die DNS-Konfiguration für die gewählte Absende-Domain (in diesem Beispiel die Domain alpha-flying-india.de) angezeigt:
[MNR_ProductName] erzeugt automatisch die Einträge DMARC (_dmarc), DKIM (in diesem Fall rd11250._domainkey) und den SPF-Eintrag.
Der grüne Hacken links bedeutet, dass der Eintrag bei der Domain hinterlegt und gültig ist. Er ein Eintrag nicht hinterlegt oder ungültig, wird ein rotes Ausrufezeichen angezeigt.
Schicken Sie diese Daten rechtzeitig an den Administrator Ihrer Absende-Domain. Es dauert manchmal einige Zeit, bis die Daten erfolgreich eingepflegt sind.