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Adressliste bereinigen

Mit Liste bereinigen entfernst Du ungültige, doppelte oder gesperrte Kontakte kontrolliert aus einer ausgewählten Adressliste. mailfino analysiert die Liste zuerst und zeigt vor dem Löschen genau, welche Datensätze betroffen sind.

Dialog zum Prüfen und Bereinigen einer AdresslisteDialog zum Prüfen und Bereinigen einer Adressliste

Dialog zum Prüfen und Bereinigen einer Adressliste

Liste analysieren

Öffne Listen, wähle die gewünschte Adressliste und klicke in der Toolbar auf Werkzeuge und Liste bereinigen.

Der Dialog zeigt drei auswählbare Gruppen:

  • Ungültige Adressen sind Kontakte ohne gültige E-Mail-Adresse.
  • Dubletten sind mehrfache Einträge derselben E-Mail-Adresse. Beim Bereinigen bleibt der älteste Datensatz in der Liste erhalten.
  • Gesperrte Kontakte sind abgemeldete oder unzustellbare Kontakte. Diese Gruppe wird nur entfernt, wenn Du sie ausdrücklich auswählst.

Die Anzahl auf jeder Kachel zeigt, wie viele Datensätze zu dieser Gruppe gehören. Rechts darunter siehst Du die Gesamtzahl der zum Entfernen ausgewählten Kontakte.

Betroffene Kontakte prüfen

Öffne Alle betroffenen Datensätze anzeigen, um die vollständige Auswahl zu prüfen. Die Tabelle ist innerhalb des Dialogs scrollbar und nennt für jeden Eintrag die Kontakt-ID, die E-Mail-Adresse und den Grund.

Ändere die ausgewählten Gruppen, bis nur die gewünschten Datensätze enthalten sind. Klicke anschließend auf Ausgewählte entfernen und bestätige die Sicherheitsabfrage.

Nach der Bereinigung lädt mailfino die geöffnete Liste und die Liste der Adresslisten neu. Die angezeigte Kontaktzahl entspricht danach dem bereinigten Stand.

> Die Bereinigung entfernt ausschließlich Zuordnungen beziehungsweise Datensätze aus der ausgewählten Liste. Abmeldungen, Beschwerden und Einträge in der Sperrliste bleiben erhalten und schützen die Adresse weiterhin vor einem Versand.

Weitere Informationen dazu findest Du unter Abmeldungen und Sperrlisten verwalten.

Use Clean up list to remove invalid, duplicate, or suppressed contacts from one selected contact list in a controlled workflow. mailfino analyzes the list first and shows exactly which records will be affected before anything is removed.

Dialog for reviewing and cleaning up a contact list
Dialog for reviewing and cleaning up a contact list

Analyze the list

Open Lists, select the contact list, then choose Tools and Clean up list from the toolbar.

The dialog offers three selectable groups:

  • Invalid addresses are contacts without a valid email address.
  • Duplicates are multiple records with the same email address. The oldest record remains in the list.
  • Suppressed contacts are unsubscribed or undeliverable contacts. This group is removed only when you select it explicitly.

The number on each card shows how many records belong to that group. The total on the right shows how many contacts are currently selected for removal.

Review affected contacts

Expand Show all affected records to review the complete selection. The table scrolls inside the dialog and shows the contact ID, email address, and reason for every record.

Change the selected groups until the table contains only the records you want to remove. Then select Remove selected and confirm the safety prompt.

After the cleanup, mailfino reloads the open list and the list navigation. The displayed contact count then reflects the cleaned-up list.

> Cleanup removes only records or list assignments from the selected list. Unsubscribes, complaints, and suppression entries remain intact and continue to prevent mail from being sent to those addresses.

See Manage unsubscribes and suppression lists for more information.