Was ist eine CSA-Zertifizierung?

Certified Senders Alliance (CSA) ist eine unabhängige Organisation, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, die Qualität von E-Mail-Kampagnen zu verbessern und den E-Mail-Verkehr sicherer und effizienter zu gestalten. Die CSA wurde 2004 von AOL Deutschland, Freenet, T-Online und WEB.DE ins Leben gerufen und hat seitdem eine Vielzahl von Unternehmen als Mitglieder gewonnen.

Die CSA-Zertifizierung ist ein Verfahren, bei dem Unternehmen, die regelmäßig E-Mails versenden, ihre E-Mail-Praktiken und -Prozesse überprüfen und verbessern können, um sicherzustellen, dass ihre E-Mails von den Empfängern akzeptiert werden und nicht als Spam eingestuft werden. Unternehmen, die die CSA-Zertifizierung erhalten, haben nachgewiesen, dass sie hohe Standards in Bezug auf Spam-Prävention, Datenschutz und Datensicherheit erfüllen.

Die CSA-Zertifizierung bietet den Vorteil, dass Unternehmen ihre E-Mail-Kampagnen effektiver gestalten können, da ihre E-Mails weniger wahrscheinlich im Spam-Ordner des Empfängers landen. Die Zertifizierung kann auch die Reputation des Unternehmens bei E-Mail-Providern und Internetdienstanbietern verbessern, da zertifizierte Unternehmen als vertrauenswürdiger und seriöser wahrgenommen werden.

Um die CSA-Zertifizierung zu erhalten, müssen Unternehmen eine Reihe von Anforderungen erfüllen, die sich auf die Qualität ihrer E-Mail-Praktiken und -Prozesse beziehen. Dazu gehören:

1. Registrierung und Verifizierung der Absenderdomain: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Absenderdomäne korrekt registriert und verifiziert ist.
2. Einhaltung von Datenschutzrichtlinien: Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Datenschutzrichtlinien einhalten und dass sie die Zustimmung der Empfänger haben, bevor sie E-Mails senden.
3. Transparente Opt-In-Verfahren: Das Unternehmen muss sicherstellen, dass es transparente Opt-In-Verfahren für die Empfänger seiner E-Mails hat, um sicherzustellen, dass diese ihre Zustimmung gegeben haben, E-Mails zu erhalten.
4. Spam-Prävention: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre E-Mails den Empfängern nur dann zugestellt werden, wenn diese ausdrücklich zugestimmt haben. Sie müssen auch sicherstellen, dass sie die besten Praktiken zur Spam-Prävention befolgen, um sicherzustellen, dass ihre E-Mails von den Empfängern akzeptiert werden.
5. Datensicherheit: Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die besten Praktiken zur Datensicherheit befolgen, um sicherzustellen, dass die Daten der Empfänger geschützt sind.

Sobald ein Unternehmen alle Anforderungen erfüllt hat, kann es sich für die CSA-Zertifizierung bewerben. Die Zertifizierung ist für ein Jahr gültig und das Unternehmen muss jedes Jahr erneut zertifiziert werden, um sicherzustellen, dass es weiterhin die Standards erfüllt.

Die 4OfficeAutomation GmbH als Anbieter von mynewsletter.rocks und dem News & Mail Service für cobra ist seit 02/2022 CSA-zertifiziert.