Chapter - Manage Address Lists

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Manage address lists
With mynewsletter.rocks, you can manage any number of address lists. Open the Lists section. On the left side, you'll see a list of all your address lists; on the right side, addresses are presented page by page. If you want to change an entry, simply click on it and edit the text. The changes are saved immediately. The buttons at the bottom of the... Read more
Import addresses from clipboard
If you want to import a list containing only email addresses and no other data, click on File Import and then select From Clipboard. A simple dialog will open where you can paste a list of addresses into a text window via copy/paste and import them. Please note that each line should only contain one... Read more
Import addresses from CSV
When importing a CSV or text database, you must first select and upload such a file. CSV stands for Comma Separated Value and refers to a text file where addresses are stored separated by commas. This looks like this, for example: In the next step, you must map the fields from your CSV file to the fields in [MNR_ProductName]. ... Read more
Import Excel file
Importing address lists from Microsoft Excel files works exactly like importing from a CSV file and is therefore not described separately. The first page of a spreadsheet is imported, and all subsequent pages are ignored. Only Excel spreadsheets in .xlsx format are supported. For large Excel files, the import can take a very long time. In this case ... Read more
Select target groups with filters
Filters are a powerful tool for selecting a specific target audience for your mailing. They allow you to research a list of addresses that meet specific criteria: for example, all customers from Hanover, all women or men, all people whose postal code starts with 3, or those who come from Switzerland. With the drop-down list above, you can select either a... Read more
A/B split tests
A/B split tests allow you to send two different versions of your newsletter to determine which version performs better. Subset A will send the mailing to all addresses with an odd ID, while subset B will send it to all address entries with an even ID. For an A/B split test to be statistically significant, ... Read more
Abmeldungen und Sperrlisten verwalten
Die Sperrliste schützt Adressen, die keine weiteren Mailings erhalten dürfen. Ein Sperreintrag gilt unabhängig von einer einzelnen Adressliste: Befindet sich die Adresse weiterhin in einer Liste oder wird sie später erneut importiert, schließt mailfino sie beim Versand aus. Verwaltung der kontoweiten Sperrliste Adressen gelangen unter anderem durch eine Abmeldung, eine Beschwerde oder eine manuelle Sperre ... Read more
Generate letter salutations
Mit Briefanrede erzeugen ergänzt Du eine ausgewählte Adressliste automatisch um persönliche Anreden wie „Sehr geehrte Frau Schneider,“ oder „Hallo Max,“. Vor dem Speichern zeigt mailfino eine Vorschau und die Anzahl der betroffenen Kontakte. Vorschau automatisch erzeugter Briefanreden Briefanrede vorbereiten Öffne Listen, wähle die gewünschte Adressliste und klicke in der Toolbar auf Werkzeuge und Briefanrede erzeugen. ... Read more
Clean up a contact list
Mit Liste bereinigen entfernst Du ungültige, doppelte oder gesperrte Kontakte kontrolliert aus einer ausgewählten Adressliste. mailfino analysiert die Liste zuerst und zeigt vor dem Löschen genau, welche Datensätze betroffen sind. Dialog zum Prüfen und Bereinigen einer Adressliste Liste analysieren Öffne Listen, wähle die gewünschte Adressliste und klicke in der Toolbar auf Werkzeuge und Liste bereinigen. ... Read more