Formulare an cobra übergeben

Für die Übergabe an cobra richten Sie das Formular am besten direkt im Formular-Editor ein. So bleibt die Konfiguration dort, wo auch die Felder und Checkboxen bearbeitet werden.

1. Formular erstellen

Erstellen Sie im Bereich Forms ein neues Formular. Als Beispiel eignet sich die Vorlage Modern Preferences, weil sie Kontaktdaten und mehrere Themen-Checkboxen kombiniert.

Die Vorlage enthält bereits typische Felder für die cobra Übergabe: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname und mehrere Checkboxen für Interessen oder Verteiler. Speichern Sie das Formular nach dem Anlegen, damit mailfino es mit der cobra Anbindung verknüpfen kann.

2. Anbindung im Formular auswählen

Öffnen Sie anschließend die Formulareigenschaften. Im Bereich Connections wählen Sie die cobra Anbindung aus, die dieses Formular verarbeiten soll.

Wenn das Formular aktiviert ist, übergibt mailfino neue Einsendungen an cobra. Der Zeitpunkt richtet sich automatisch nach dem Opt-in-Mechanismus des Formulars:

• Bei Single Opt-In wird nach dem Absenden übertragen.
• Bei verpflichtendem Double Opt-In wird erst nach der Bestätigung übertragen.
• Bei optionalem Double Opt-In kann die Übertragung nach dem Absenden und nach der Bestätigung erfolgen.

Diese Regel müssen Sie nicht zusätzlich in cobra auswählen. mailfino übernimmt sie aus dem Formular.

3. Felder zuweisen

Wählen Sie ein Eingabefeld im Formular aus, zum Beispiel Vorname. Rechts in den Eigenschaften erscheint der Bereich Externe Anbindungen. Dort wählen Sie im Feld Zielfeld, in welches cobra Feld der Wert geschrieben werden soll.

Für die Vorlage Modern Preferences sind vor allem diese Zuordnungen sinnvoll:

• E-Mail-Adresse zu email
• Vorname zu Vorname
• Nachname zu Nachname
• optional Firma, Telefon oder Ort, wenn Sie das Formular um diese Felder erweitern

Wenn Sie für ein Feld kein cobra Zielfeld auswählen, greift die globale Feldzuordnung aus der cobra Anbindung. Wählen Sie ausdrücklich Kein Feld, wenn ein Formularfeld nicht an cobra übertragen werden soll.

4. Checkboxen cobra Listen zuordnen

Die Themen-Checkboxen der Vorlage können zusätzlich cobra Listen befüllen. Wählen Sie dazu eine Checkbox aus, zum Beispiel Produktneuigkeiten. Im Bereich Externe Anbindungen wählen Sie unter der Listen-Aktion die cobra Anbindung und die gewünschte cobra Liste aus.

Wenn ein Besucher diese Checkbox aktiviert, wird die gefundene oder neu angelegte cobra Person zusätzlich in die ausgewählte cobra Liste aufgenommen. So können Sie Interessen aus einem Formular direkt als Listenmitgliedschaft in cobra abbilden.

Die Double-Opt-In-Checkbox ist davon ausgenommen. Sie steuert nur die Einwilligung und den Zeitpunkt der Übertragung, nicht die Zuordnung zu einer cobra Liste.

5. Konfiguration im Anbindungsmanager prüfen

Nach dem Speichern können Sie die Einstellung im Bereich Connections prüfen. Öffnen Sie die cobra Anbindung und wechseln Sie zum Bereich Forms. Dort sehen Sie, welche Formulare mit cobra verbunden sind und ob eine Standardliste für Formularübermittlungen ausgewählt wurde.

Wenn Sie dort zusätzlich eine cobra Liste auswählen, fügt mailfino jede übermittelte Adresse dieser Liste hinzu. Das ist eine allgemeine Formularliste. Die Listen-Aktionen an einzelnen Checkboxen können zusätzlich weitere cobra Listen befüllen.