Kontakte aus cobra importieren

Öffnen Sie in der cobra Anbindung den Bereich Adressen. Hier legen Sie fest, welche Kontakte aus cobra in mailfino übernommen werden sollen.

Die Option Alle Personen übernimmt alle cobra Personen, für die eine verwendbare E-Mail-Adresse gefunden wird. Zusätzlich können einzelne cobra Listen als Quelle angeboten werden. Das ist sinnvoll, wenn Sie nur bestimmte Gruppen aus cobra in mailfino verwenden möchten.

Wählen Sie im Feld Zielliste die Empfängerliste aus, in die die Kontakte importiert werden sollen. Wenn Sie für unterschiedliche cobra Listen eigene Empfängerlisten verwenden möchten, können Sie pro Importoption eine eigene Zielliste eintragen.

Speichern Sie die Einstellungen. Danach kann der Import mit Jetzt importieren ausgeführt werden. Bereits vorhandene Empfänger werden anhand ihrer E-Mail-Adresse erkannt, damit nicht bei jedem Import neue Dubletten entstehen.

Aktivierte Importe werden außerdem automatisch synchronisiert. mailfino prüft standardmäßig alle 30 Minuten, ob ein Import fällig ist. Ein Importprofil wird dabei in der Regel einmal täglich im nächtlichen Wartungsfenster synchronisiert. Wenn Sie sich anmelden und der letzte automatische Lauf länger zurückliegt, kann mailfino zusätzlich eine Synchronisierung im Hintergrund anstoßen.

Nach einem erfolgreichen Import erscheint die ausgewählte Zielliste im Bereich Listen. Dort sehen Sie die importierten Kontakte, die Anzahl der Adressen und bei importierten Listen auch den Hinweis auf die zugehörige Anbindung. Über das Sync-Symbol neben der Liste kann der Import später erneut angestoßen werden.