Adressen aus Lexware importieren

Lexware speichert Kontakte mit Rollen wie Kunde oder Lieferant. In mailfino wird diese Quelle als Adressen angezeigt, damit der Import zur mailfino Kontaktverwaltung passt.

Öffnen Sie die gespeicherte Lexware Anbindung und wählen Sie im Bereich Import die Quelle Adressen. Als Importquelle stehen aktuell diese Varianten zur Verfügung:

• Kunden importiert Kontakte mit Kundenrolle.
• Alle Kontakte importiert alle erreichbaren Lexware Kontakte.
• Lieferanten importiert Kontakte mit Lieferantenrolle.
• Kunden und Lieferanten importiert Kontakte, die beide Rollen haben.

Beim Import übernimmt mailfino die primäre E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Firma, Telefonnummer und vorhandene Rechnungsadressdaten. Kontakte ohne nutzbare E-Mail-Adresse werden nicht als Empfänger angelegt, weil mailfino für Versand und Formularzuordnung eine E-Mail-Adresse benötigt.

Ein Reimport erzeugt keine Dubletten für bereits verknüpfte Lexware Kontakte. mailfino verwendet dafür einen stabilen externen Schlüssel pro Lexware Kontakt.

Archivierte Lexware Kontakte werden in der aktuellen Version nicht als aktive mailfino Adressen übernommen.