Vorlagen und Entwürfe teilen

Vorlagen teilen

Sind bei einem Konto das Teilen von Vorlagen aktiviert, können von den anderen Konten sämtliche Vorlagen zur Erstellung neuer E-Mails genutzt werden.

Dies geht im Bereich zum Erstellen einer neuen E-Mail über eine Drop-Down Liste, die Zugriff auf die Systemvorlagen, die eigenen Vorlagen und die Vorlagen für jedes Teammitglied gewährt.

Konten, die keine Vorlagen teilen, sind mit einem Schloss gekennzeichnet.

**SCREENSHOT: Zugriff auf Vorlagen des Beispielkontos Public Relations**

Beim Laden einer Vorlage wird in jedem Fall ein neuer Entwurf erstellt, der dann im eigenen Konto gespeichert wird.

Entwürfe teilen

Sind bei einem Konto das Teilen von Entwürfen aktiviert, können von den anderen Konten die eigenen Entwürfe geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.

Um auf die Entwürfe eines anderen Teammitglieds zuzugreifen, klicken Sie auf Entwürfe und wählen dann das entsprechende Konto in der Drop-Down Liste.

Auch hier werden Konten, die keine Vorlagen teilen, mit einem Schloss gekennzeichnet

**SCREENSHOT: Zugriff auf Entwürfe des Beispielkontos Public Relations**

Wenn Sie einen fremden Entwurf öffnen, können Sie ihn bearbeiten und speichern. Bei einer Speicherung unter gleichem Namen wird der Entwurf im fremden Konto überschrieben (bzw. eine neue Version angelegt).

Wird der Entwurf unter einem neuen Namen gespeichert, wird die Kopie hingegen im eigenen Konto hinterlegt.

**SCREENSHOT: Offener Entwurf von einem Fremdkonto mit Dateinamen und Eigentümer**

Der Name des aktuellen Entwurfs und der Eigentümer wird in einer Leiste unten am Browser angezeigt.

Entwürfe können nur vom Eigentümer gelöscht oder umbenannt werden.

Achtung: In der aktuellen Version werden Entwürfe nicht gesperrt, so dass es möglich ist, dass mehrere Entwürfe gleichzeitig offen sind und bearbeitet werden.

Tags: